Картотека методических решений в библиотеке образец. Голубкова, галина кузьминична - картотека методических решений как фактор управления библиотекой

Другие контрольные работы по предмету Культура и искусство

С за 27 лет ее существования достиг более 57 тысяч карточек.

6 База комплектования . Основой для организации и ведения СКС несколько лет назад служили комплекты печатных карточек Всесоюзной книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывали статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. В настоящее время библиотека не выписывает карточки книжной палаты из-за отсутствия финансирования, поэтому все карточки описываются вручную.

В отделе комплектования и обработки уже начали печатать карточки с использованием компьютерной техники, но эти технологии еще не получили должного развития.

Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС. Краеведческий сектор ведет краеведческий каталог. Для читателей существует система отсылок от СКС к краеведческому каталогу.

7 . Физический носитель информации - бумажный.

8 Содержание картотеки - (тематические, хронологические, ценностные и др. критерии отбора материалов). Систематическая картотека статей состоит из материалов на актуальные политические темы, а также отражает темы, которые в той или иной мере интересуют читательский контингент библиотеки (в помощь профессиональной деятельности, учебному процессу). Материал отбирается в зависимости от его актуальности, значимости, инновационной направленности. Хронологические рамки - 5 лет для общественно-политических событий, 7 лет для научных открытий, 10-15 лет для литературоведческих материалов.

9 Группировка материала (основной способ группировки, расположение картотек внутри последних делений). Материал группируется согласно таблиц ББК. Внутри последних делений - в обратной хронологии.

10. Наличие алфавитно-предметного указателя . СКС организуется на основе таблиц ББК и имеет единый с СК алфавитно-предметный указатель.

11. Редактирование картотеки . Различают: текущее редактирование, которое производится в процессе расстановки карточек; плановое редактирование в связи с выходом, например, новых таблиц ББК; плановое методическое редактирование; выборочное редактирование отдеж\льных разделов картотеки. Иногда в качестве экспертов приглашают для редактирования специалистов. Изымаются карточки на морально устаревшие материалы.

4. Тематические картотеки

4.1 Читательское и целевое назначение : Тематические картотеки составляются по актуальным темам, они могут быть самостоятельными или вливаться в систематическую картотеку статей за ярким, привлекающим внимание разделителем. Читательское назначение таких картотек зависит непосредственно от цели их создания. Цель таких картотек - привлечь внимание читателей к актуальной теме, дополнить выставку литературы, помочь в выборе литературы. Эти картотеки работают до тех пор, пока тема злободневна. Со сменой проблемы создается новая картотека по новой теме.

2 Кем ведутся . Тематические картотеки, как правило, ведутся библиотекарями, работающими на обслуживании читателей.

3 Местонахождение. Тематические картотеки располагаются на выставках, за ярким разделителем в систематической картотеке статей или в другом месте, в зоне обслуживания читателей на видном месте.

4 Тематика. Это могут быть: "Картотека предупредительного спроса", "Тема дня", "Прочти, и ты узнаешь", "Спорт-это здоровье" и другие.

5 Особенности отбора материала . Такие картотеки имеют четкое читательское назначение. Например, для группы подростков, увлекающихся спортивным ориентированием. Отбор материала для таких картотек - тематический, с учетом возраста и интереса читателей, литература - новая, не более трех лет издания. Степень сложности - популярная.

6 Группировка материала . Материал группируется за несколькими не очень дробными разделителями, от простого - к сложному.

7 Физический носитель информации . Как и любая другая картотека, тематическая может быть оформлена на бумажных носителях, а также с использованием технических средств разной степени сложности. Но, как правило, в массовых библиотеках - это традиционный бумажный вариант.

5. Специальные картотеки

Широта тематики, многообразие видов документов, а также существенные различия в вопросах читателей обуславливают необходимость создания и постоянного совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.

Библиотечный каталог - это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания. Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Каталогизатор является интерпретатором информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Служебный алфавитный каталог

Читательский алфавитный каталог

Систематический каталог

Краеведческий каталог

Каталог электронных диссертаций РГБ

Краеведческая картотека статей

Систематическая картотека статей

Труды ученых КБГУ

Картотека внутривузовских изданий

Картотека редких изданий

Картотека литературы на иностранных языках

Картотека диссертации КБГУ

Картотека электронных книг

Картотека литературы временного хранения

Картотека методических материалов по библиотечному делу

Картотека Периодики Национальной библиотеки КБР

Картотека Периодики НБ КБГУ

Картотека программ и методических указаний

Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

Какие переиздания данного произведения имеются в фондах;

В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.;

Какие выпуски входят в ту или иную серию;

Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;

Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;

Сколько экземпляров данного издания имеется в библиотеке и в каком отделе.

АК может быть служебным и читательским.

Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях они находятся.

Служебный АК предназначен только для служебного пользования.

Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

При отсутствии служебного каталога, читательский АК может выполнять функции читательского и служебного.

К организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов.

Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему. СК- это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях СК выполняет функции читательского и служебного. СК- используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификаций.

Краеведческий каталог - это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. т.е. информацию о районе, городе, области, в которых находится библиотека. Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края.

Краеведческая картотека статей (ККС) - отражает не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, другие документы независимо oт издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в ККС отражаются повторно. ККС организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями.

Систематическая картотека статей (СКС) базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств и пособий. По тематике отражаемых материалов она является универсальной, однако ее границы избираются с учетом экономического и социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой региона (района) и на базе систематического изучения потребностей читателей. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.

Труды ученых КБГУ - отражает книги и брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, другие документы профессорско-преподавательского состава КБГУ. В основу организации положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилии авторов.

Картотека внутривузовских изданий - включает материалы, изданные непосредственно внутри вуза. Это учебные пособия, методические указания, учебно-методические комплексы, материалы конференции, тезисы докладов, сборники научных трудов, вестники КБГУ и др. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Кроме того, составляется ссылочная карточка на название издания. (Например: Саблиров М.З. История – См.: История России/Сост. Саблиров М.З.)

Картотека редких изданий – включает материалы редких и единичных экземпляров, находящиеся в фонде библиотеки. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

Картотека литературы на иностранных языках - включает материалы на английском, немецком, французском и других языках. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке языка, на котором вышло издание, а внутри языка – по фамилиям индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

Картотека диссертаций - включает диссертации из разных вузов.

Картотека диссертаций КБГУ - включает диссертации профессорско-преподавательского состава КБГУ. В основу организации положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов.

Каталог электронных диссертаций РГБ - отражает диссертации РГБ в электронной версии. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.

Каталог электронных книг - включает книги имеющиеся в электронной версии. Библиографические записи располагаются по отраслям знания внутри по алфавиту.

Картотека литературы временного хранения – отражает литературу временного хранения. Сюда входят брошюры, объем которых составляет меньше 48 страниц, не состоит на балансе. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилии авторов или заглавий документов.

Картотека приемов

ОРГМОМЕНТ:

Название прием: Фантастическая добавка.

Учитель дополняет реальную ситуацию фантастикой.

Вы можете переносить учебную ситуацию на фантастическую планету; изменить значение любого параметра, который остаётся постоянным или имеет вполне определённое значение; придумать фантастическое растение/ животное и рассмотреть его в реальном биоценозе; перенести реального или литературного героя во времени; рассмотреть изучаемую ситуацию с необычной точки зрения, например глазами инопланетянина или древнего грека…

Название прием: ЭМОЦИОНАЛЬНОЕ ВХОЖДЕНИЕ В УРОК

Учитель начинает урок с "настройки".

Например, знакомим с планом урока. Это лучше делать в полушуточной манере. Например, так: "Сначала мы вместе восхитимся глубокими знаниями - а для этого проведем маленький устный опрос. Потом попробуем ответить на вопрос... (звучит тема урока в вопросной форме). Затем потренируем мозги - порешаем задачи. И, наконец, вытащим из тайников памяти кое-что ценное... (называется тема повторения)".

Если есть техническая возможность, хорошей настройкой на урок будет короткая музыкальная фраза. Она может быть мажорно-возбуждающей, как "Танец с саблями" Хачатуряна или "Болеро" Равеля, или минорно-успокаивающей, как романс Глинки. Можно начать с традиционного разбора домашнего задания. С интеллектуальной разминки - два-три не слишком сложных вопроса на размышление. С традиционного устного или короткого письменного опроса - простого опроса, ибо основная его цель - настроить ребенка на работу, а не устроить ему стресс с головомойкой. Могут быть и другие варианты входа в урок.

Когда класс слабый, трудно настраивается, то начинаем урок всегда (или почти всегда) определенным образом. Но если класс слажен, проблем с управлением нет, то вход в урок можно разнообразить.

Название прием: «Да-нетка» или Универсальная игра для всех

Учитель загадывает нечто (число, предмет, литературно го или исторического героя и др.). Ученики пытаются найти ответ, задавая вопросы. На эти вопросы учитель отвечает только словами: "да", "нет", "и да и нет".

"Да-нетка" учит:

связывать разрозненные факты в единую картину;

систематизировать уже имеющуюся информацию ;

слушать и слышать соучеников.

Название прием: ПОСЛОВИЦА-ПОГОВОРКА

Краткое описание : Учитель начинает урок с пословицы или поговорки, относящейся к теме урока.

Название прием: ВЫСКАЗЫВАНИЯ ВЕЛИКИХ

Краткое описание : Учитель начинает урок с высказывания выдающегося человека (людей), относящегося к теме урока.

Название прием: ЭПИГРАФ

Краткое описание: Учитель начинает урок с эпиграфа к данной теме.

Название прием: ПРОБЛЕМНАЯ СИТУАЦИЯ (по М.И.Махмутову).

Краткое описание Создаётся ситуация противоречия между известным и неизвестным. Последовательность применения данного приема такова:
– Самостоятельное решение


– Постановка цели урока.
Например, на урок математика по теме "Деление на двузначное число" для самостоятельной работы предлагаю ряд выражений: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

Название прием: ПРОБЛЕМА ПРЕДЫДУЩЕГО УРОКА

Краткое описание: В конце урока детям предлагается задание, в ходе которого должны возникнуть трудности с выполнением, из-за недостаточности знаний или недостаточностью времени, что подразумевает продолжение работы на следующем уроке. Таким образом, тему урока можно сформулировать накануне, а на следующем уроке лишь восстановить в памяти и обосновать. Например, на уроках русского языка и литературы можно употребить множество приемов целеполагания , которые подсказаны методической литературой (вставить буквы, слова, знаки; найти ключевые слова, ошибки; собрать текст, восстановить; составить собственный текст, привести примеры, составить план, алгоритм и т.д.). Вот некоторые из таких приемов целеполагания .

Мотивация учебной деятельности

Название приема: Картинная галерея.

Дайте ученикам задание предварительно подготовить иллюстрированные материалы по теме, которая планируется для изучения. Учитель вывешивает надоске 4–5 картин (фотографий), содержащих признаки основного понятия или явления. Объединив учеников в группы, он предлагает их представителям через некоторое время назвать признаки понятия, которые изображены на картинах.

После завершения работы в группах представители называют один признак, связанный с темой урока. Учитель записывает его на доске.

Название приема: ФАНТАСТИЧЕСКАЯ ДОБАВКА

В этом приеме учитель дополняет реальную ситуацию элементами фантастики. Например, перенести учебную ситуацию на фантастическую планету, изменить значение любого параметра, который обычно остается постоянным или имеет определенное значение. Биологи могут придумать фантастическое животное или растение и рассмотреть его в реальном биоценозе. Филологи - перенести реального или литературного героя во времени. Историки - рассмотреть историческое событие глазами древнего грека или жителя Киевской Руси.

Универсальный подход - написать (прочитать подготовленные дома) фантастический рассказ, эссе, стихи, используя знания по предмету.

Название приема: ТЕМА-ВОПРОС

Тема урока формулируется в виде вопроса. Учащимся необходимо построить план действий, чтобы ответить на поставленный вопрос. Дети выдвигают множество мнений, чем больше мнений, чем лучше развито умение слушать друг друга и поддерживать идеи других, тем интереснее и быстрее проходит работа. Руководить процессом отбора может сам учитель при субъек-субъектных отношениях, или выбранный ученик, а учитель в этом случае может лишь высказывать свое мнение и направлять деятельность. Например, для темы урока "Как изменяются имена прилагательные?" построили план действий:

Повторить знания об имени прилагательном.
2. Определить, с какими частями речи сочетается.
3. Изменить несколько прилагательных вместе с именами существительными.
4. Определить закономерность изменений, сделать вывод.

Название приема: СИТУАЦИЯ ЯРКОГО ПЯТНА

Среди множества однотипных предметов, слов, цифр, букв, фигур одно выделено цветом или размером. Через зрительное восприятие внимание концентрируется на выделенном предмете. Совместно определяется причина обособленности и общности всего предложенного. Далее определяется тема и цели урока. Например, тема урока в 1 классе "Число и цифра 6".

Название приема: ПОДВОДЯЩИЙ ДИАЛОГ

На этапе актуализации учебного материала ведется беседа, направленная на обобщение, конкретизацию, логику рассуждения. Диалог подводится к тому, о чем дети не могут рассказать в силу некомпетентности или недостаточно полного обоснования своих действий. Тем самым возникает ситуация, для которой необходимы дополнительные исследования или действия. Ставится цель.

Название приема: ГРУППИРОВКА

Ряд слов, предметов, фигур, цифр предлагается детям разделить на группы, обосновывая свои высказывания. Основанием классификации будут внешние признаки, а вопрос: "Почему имеют такие признаки?" будет задачей урока. Например: тему урока "Мягкий знак в именах существительных после шипящих" можно рассмотреть на классификации слов: луч, ночь, речь, сторож, ключ, вещь, мышь, хвощ, печь. Урок математики в 1 классе по теме "Двузначные числа" можно начать с предложения: "Разделите на две группы числа: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Название приема: ИСКЛЮЧЕНИЕ

Прием можно использовать через зрительное или слуховое восприятие. Первый вид. Повторяется основа приема "Яркое пятно", но в этом случае детям необходимо через анализ общего и отличного, найти лишнее, обосновывая свой выбор. Например, тема урока "Дикие животные".

Второй вид . Задать детям ряд загадок или просто слов, с обязательным неоднократным повтором отгадок или предложенного ряда слов. Анализируя, дети легко определяют лишнее.
Например, Окружающий мир в 1классе по теме урока "Насекомые".
– Прослушайте и запомните ряд слов: "Собака, ласточка, медведь, корова, воробей, заяц, бабочка, кошка".
– Что общего во всех словах? (Названия животных)
– Кто лишний в этом ряде? (Из множества, обоснованных мнений, обязательно прозвучит правильный ответ.) Формулируется учебная цель.

Актуализация знаний, создание ситуации успеха.

Название приема: ТЕАТРАЛИЗАЦИЯ

Знание на время игры становится нашим пространством. Мы погружены в него со всеми своими эмоциями. И замечаем то, что недоступно холодному наблюдателю со стороны.

Разыгрывается сценка на учебную тему.

Название приема: ИГРА В СЛУЧАЙНОСТЬ

Формула: учитель вводит в урок элементы случайного выбора

Там, где правит бал случай, - там азарт. Пробуем поставить и его на службу. Для этого годится рулетка. Если трудно найти такую шикарную, как в телевизионной игре “Что? Где? Когда?”, достаточно иметь круг из картона со стрелкой на гвоздике. Можно и наоборот – вращать диск относительно неподвижного указателя. Объектом случайного выбора может стать решаемая задача (как в телевизионной игре), тема повторения, тема доклада, вызываемый ученик. Кроме рулетки используют игральные кости, подбрасывают вверх монетку (орел или решка), тянут жребий, вынимаем бочонки русского лото, с номером учащегося в журнале, запускают бумажный самолетик – в кого попадет…

Название приема: ЛОВИ ОШИБКУ!

ИДЕАЛЬНЫЙ ОПРОС

.

Создание проблемной ситуация

Название приема: Имитационные игры. На занятиях имитируется деятельность какой-либо организации, предприятия или его подразделения, например, профсоюзного комитета, совета наставников, отдела, цеха, участка и т.д. Имитироваться могут события, конкретная деятельность людей и обстановка, условия, в которых происходит событие или осуществляется деятельность. Сценарий имитационной игры, кроме сюжета события, содержит описание структуры и назначения имитируемых процессов и объектов.

Название приема: Исполнение ролей. В этих играх отрабатываются тактика поведения, действий, выполнение функций и обязанностей конкретного лица. Для проведения игр с исполнением роли разрабатывается модель-пьеса ситуации, между учащимися распределяются роли с «обязательным содержанием».

Название приема: «Деловой театр». В нем разыгрывается какая-либо ситуация, поведение человека в этой обстановке. Здесь школьник должен мобилизовать весь свой опыт, знания, навыки, суметь вжиться в образ определенного лица, понять его действия, оценить обстановку и найти правильную линию поведения. Основная задача метода инсценировки - научить подростка ориентироваться в различных обстоятельствах, давать объективную оценку своему поведению, учитывать возможности других людей, устанавливать с ними контакты, влиять на их интересы, потребности и деятельность, не прибегая к формальным атрибутам власти, к приказу. Для метода инсценировки составляется сценарий, где описываются конкретная ситуация, функции и обязанности действующих лиц, их задачи.

Целеполагание

Тема-вопрос

Тема урока формулируется в виде вопроса. Учащимся необходимо построить план действий, чтобы ответить на поставленный вопрос. Дети выдвигают множество мнений, чем больше мнений, чем лучше развито умение слушать друг друга и поддерживать идеи других, тем интереснее и быстрее проходит работа. Руководить процессом отбора может сам учитель или выбранный ученик, а учитель в этом случае может лишь высказывать свое мнение и направлять деятельность.

Работа над понятием

Учащимся предлагается для зрительного восприятия название темы урока и просьба объяснить значение каждого слова или отыскать в "Толковом словаре". Далее, от значения слова определяем цель урока. Аналогичное можно сделать через подбор родственных слов или через поиск в сложном слове словосоставляющих основ.

Группировка

Ряд слов, предметов, фигур, цифр предлагаю детям разделить на группы, обосновывая свои высказывания. Основанием классификации будут внешние признаки, а вопрос: "Почему имеют такие признаки?" будет задачей урока.

Например: Разделите на две группы числа: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Исключение

Прием можно использовать чрез зрительное или слуховое восприятие.

Повторяется основа приема "Яркое пятно", но в этом случае детям необходимо через анализ общего и отличного, найти лишнее, обосновывая свой выбор.
Например, тема урока "Дикие животные".

Домысливание

1. Предлагается тема урока и слова "помощники":

Повторим
Изучим
Узнаем
Проверим

С помощью слов «помощников» дети формулируют цели урока.

2. Определить причину объединения слов, букв, предметов, проводя анализ закономерности и опираясь на свои знания.

Проблемная ситуация

Создаётся ситуация противоречия между известным и неизвестным. Последовательность применения данного приема такова:
– Самостоятельное решение
– Коллективная проверка результатов
– Выявление причин разногласий результатов или затруднений выполнения
– Постановка цели урока.

2. Аудиальные:

Подводящий диалог

На этапе актуализации учебного материала ведется беседа, направленная на обобщение, конкретизацию, логику рассуждения. Диалог подводят к тому, о чем дети не могут рассказать в силу некомпетентности или недостаточно полного обоснования своих действий. Тем самым возникает ситуация, для которой необходимы дополнительные исследования или действия. Ставится цель.

Собери слово

Исключение

Проблема предыдущего урока.

В конце урока детям предлагается задание, в ходе которого должны возникнуть трудности с выполнением, из-за недостаточности знаний или недостаточностью времени, что подразумевает продолжение работы на следующем уроке. Таким образом, тему урока можно сформулировать накануне, а на следующем уроке лишь восстановить в памяти и обосновать.

Например, на уроках русского языка и литературы можно употребить множество приемов целеполагания, которые подсказаны методической литературой (вставить буквы, слова, знаки; найти ключевые слова, ошибки; собрать текст, восстановить; составить собственный текст, привести примеры, составить план, алгоритм и т.д.).

Учитель может назвать тему урока и предложить учащимся сформулировать цель с помощью приемов целеполагания.

Легко заметить, что практически все приемы целеполагания строятся на диалоге, поэтому очень важно грамотно сформулировать вопросы, учить детей не только отвечать на них, но и придумывать свои.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УДИВЛЯЙ!

Хорошо известно, что ничто так не привлекает внимание и не стимулирует работу, как удивительное. Всегда можно найти такой угол зрения, при котором даже обыденное становится удивительным. Это могут быть факты из биографии писателей.

ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ

Учитель намеренно неполно раскрывает тему, предложив школьникам задать дораскрывающие ее вопросы.

СВОЯ ОПОРА

Ученик составляет собственный опорный конспект по новому материалу.

Этот приём уместен в тех случаях, когда учитель сам применяет подобные конспекты и учит пользоваться ими учеников. Как ослабленный вариант приёма можно рекомендовать составление развёрнутого плана ответа (как на экзамене).

Замечательно, если ученики успеют объяснить друг другу свои опорные конспекты, хотя бы частично. И не еда, если их опорные конспекты почти не отличаются друг от друга.

ПРИВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ЦЕЛЬ

Перед учеником ставится простая, понятная и привлекательная для него цель, выполняя которую он волей-неволей выполняет и то учебное действие, которое планирует педагог.

ЛОВИ ОШИБКУ!

Объясняя материал, учитель намеренно допускает ошибки. Сначала ученики заранее предупреждаются об этом. Иногда им можно даже подсказывать «опасные места» интонацией или жестом. Научите школьников мгновенно пресекать ошибки условным знаком или пояснением, когда оно требуется. Приучайте детей мгновенно реагировать на ошибки. Поощряйте внимание и готовность вмешаться! Ученик получает текст (или скажем, разбор решения задачи) со специально допущенными ошибками – пусть «поработает учителем». Тексты могут быть заранее приготовлены другими учениками, в том числе старшими.

ОТСРОЧЕННАЯ ОТГАДКА

Используя работу над изучением этимологии слова, «говорящих фамилий», можно применять этот прием. В конце одного из уроков по числительному можно задать вопрос: «Какое числительное буквально значит «тысячища»? Следующий урок нужно начать с ответа на этот вопрос.

ВОПРОСЫ К ТЕКСТУ

К изучаемому тексту предлагается за определенное время составить определенное количество вопросов - суждений:

Почему?

Как доказать?

Чем объяснить?

Вследствие чего?

В каком случае?

Каким образом?

Схема с перечнем вопросов-суждений вывешивается на доске и оговаривается что, кто составил 7 вопросов за 7 минут, получает отметку “5”; 6 вопросов – “4”.

Прочитав абзац, учащиеся выстраивают суждения, составляют вопрос и записывают его в тетрадь.

Этот прием развивает познавательную деятельность учащихся, их письменную речь.

ВЫПОЛНЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ЛОВИ ОШИБКУ!

Объясняя материал, учитель намеренно допускает ошибки. Сначала ученики заранее предупреждаются об этом. Иногда им можно даже подсказывать «опасные места» интонацией или жестом. Научите школьников мгновенно пресекать ошибки условным знаком или пояснением, когда оно требуется. Приучайте детей мгновенно реагировать на ошибки. Поощряйте внимание и готовность вмешаться! Ученик получает текст (или скажем, разбор решения задачи) со специально допущенными ошибками – пусть «поработает учителем». Тексты могут быть заранее приготовлены другими учениками, в том числе старшими.

РАБОТА В ГРУППАХ

Группы получают одно и то же задание.

В зависимости от типа задания результат работы группы может быть или представлен на проверку учителю, или спикер одной из групп раскрывает результаты работы, а другие ученики его дополняют или опровергают.

ИГРА – ТРЕНИНГ

Эти игры приходят на помощь в трудный момент - чтобы растворить скуку однообразия...

1. Если необходимо проделать большое число однообраз ных упражнений, учитель включает их в игровую оболочку, в которой эти действия выполняются для достижения игровой цели.

2. Ученики соревнуются, выполняя по очереди действия

в соответствии с определенным правилом, когда всякое последующее действие зависит от предыдущего.

ДЕЛОВАЯ ИГРА «Я – УЧИТЕЛЬ»

Использование такой формы урока как деловая игра можно рассматривать как развитие ролевого подхода. В деловой игре у каждого ученика вполне определенная роль. Подготовка и организация деловой игры требует многосторонней и тщательной подготовки, что в свою очередь гарантирует успех такого урока у учащихся.

Играть всегда и всем интереснее, чем учиться. Ведь даже взрослые, с удовольствием играя, как правило, не замечают процесса обучения.

ЩАДЯЩИЙ ОПРОС

Учитель проводит тренировочный опрос, сам, не выслушивая ответов учеников.

Класс разбивается на две группы по рядам- вариантам. Учитель задает вопрос. На него отвечает первая группа. При этом каждый ученик дает ответ на этот вопрос своему соседу по парте - ученику второй группы. Затем на этот же вопрос отвечает учи тель или сильный ученик. Ученики второй группы, прослушав ответ учителя, сравнивают его с ответом товарища и выставляют ему оценку или просто "+" или "-". На следующий вопрос учителя отвечают уче ники второй группы, а ребята первой их прослушивают. Теперь они в роли преподавателя и после ответа учителя выставляют ученикам второй группы отметку. Таким образом, задав 10 вопросов, добивают ся того, что каждый ученик в классе ответит на 5 вопросов, прослу шает ответы учителя на все вопросы, оценит своего товарища по 5 во просам. Каждый ученик при такой форме опроса выступает и в роли отвечающего, и в роли контролирующего. В конце опроса ребята выставляют друг другу оценки.

КОНТРОЛЬ, ОЦЕНКА

ПОВТОРЯЕМ С КОНТРОЛЕМ

Ученики разрабатывают списки контрольных вопросов ко всей ранее изученной теме.

Возможен конкурс списков. Можно провести контрольный опрос по одному из списков и т.п.

ПОВТОРЯЕМ С РАСШИРЕНИЕМ

Ученики разрабатывают списки вопросов, ответы на которые позволяют дополнить знания по всей ранее изученной теме.

На некоторые из этих вопросов уместно дать ответ. Но совсем не обязательно на все.

ПЕРЕСЕЧЕНИЕ ТЕМ

Ученики подбирают (или придумывают) свои примеры, задачи, гипотезы, идеи, вопросы, связывающие последний изученный материал с любой ранее изученной темой, указанной учителем.

ОПРОС ПО ЦЕПОЧКЕ

Рассказ одного ученика прерывается в любом месте и передается

Применим в случае, когда предполагается развернутый, логически связный ответ.

ПРОГРАММИРУЕМЫЙ ОПРОС

Ученик выбирает один верный ответ из нескольких предложенных.

ТИХИЙ ОПРОС

Беседа с одним или несколькими учениками происходит полушепотом, в то время как класс занят другим делом.

ИДЕАЛЬНЫЙ ОПРОС

Ученики сами оценивают степень своей подготовки и сообщают об этом учителю .

Вопрос: кто сегодня чувствует себя готовым на «5»? (Ученики поднимают руки.) На «4»? На «3»? Спасибо...

БЛИЦ-КОНТРОЛЬНАЯ

Контроль проводится в высоком темпе для выявления степени усвоения простых учебных навыков, которыми обязаны овладеть ученики для дальнейшей успешной учебы.

По темпу блиц-контрольная сходна с фактологическим диктантом. Отличие же в том, что сюда входит проверка владения формулами, расчетами, другими стандартными умениями. Включает в себя 7-10 стандартных заданий. Время - примерно по минуте на задание.

Технология проведения:

до: условия по вариантам открываются на доске или на плакате. При возможности условия распечатываются и кладутся на парты текстом вниз. По команде - переворачиваются.

во время: на парте - чистый лист и ручка. По команде ученики приступают к работе. Все расчеты, промежуточные действия - на листе, ответ обводится рамкой. Никаких пояснений или стандартного оформления задания не делается. По истечении времени работа прекращается по четкой команде.

после: работы сдаются учителю или применяется вариант самопроверки:

а) учитель диктует правильные ответы или, что лучше, вывешивает таблицу правильных ответов. Ученики отмечают знаками "+" и "-" свои результаты;

б) небольшое обсуждение по вопросам учеников;

в) задается норма оценки. Например: из 7 заданий 6 "плюсиков" - отметка "5", 5 "плюсиков" - "4", не менее трех - отметка "3"; г) отметки выставляются (или нет) в журнал по усмотрению учителя.

ВЫБОРОЧНЫЙ КОНТРОЛЬ

Проверять работы учеников выборочно.

РЕФЛЕКСИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРОДОЛЖИ ФРАЗУ, ВЫБЕРИ ПОНРАВИВШУЮСЯ, ОТВЕТЬ НА ВОПРОС

РИСУЕМ НАСТРОЕНИЕ

Сравнить своё настроение с образом какого-либо животного (растения, цветка) и нарисовать его, можно объяснить словами.

Красками на мокром листе нарисовать своё настроение.

На общем большом листе группой или всем классом нарисовать красками своё настроение в виде полоски, листочка, облачка, пятнышка (в течении 1 минуты).

Чтобы определить настроение по цвету можно применить характеристику цветов Макса Люшера:

Красный цвет мягких тонов (розовый, оранжевый) – радостное, восторженное настроение,

красный насыщенный и яркий цвет – нервозное, возбуждённое состояние, агрессия;

синий – грустное настроение, пассивность, усталость;

зелёный – активность, (но при насыщенности цвета – это беззащитность);

жёлтый – приятное, спокойное настроение;

фиолетовый – беспокойное, тревожное настроение, близкое к разочарованию;

серый – замкнутость, огорчение;

чёрный – унылое настроение, отрицание, протест;

коричневый – пассивность, беспокойство и неуверенность.

«ЁЛОЧКА»

Детям раздаются вырезанные из бумаги шары (ёлочные игрушки), на которых они рисуют своё настроение.

«ДЕРЕВО ТВОРЧЕСТВА»

По окончании дела, дня, урока дети прикрепляют на дереве листья, цветы, плоды:

Плоды – дело прошло полезно, плодотворно;

Цветок – довольно неплохо;

Зелёный листик – не совсем удовлетворён днём;

Жёлтый листик – «пропащий день», неудовлетворённость.

«ОГОНЁК ОБЩЕНИЯ»

Дети в кругу, обнявшись за плечи, поговаривают то, что было самым интересным.

Дети по кругу передают символическое сердечко и говорят:

Сегодня меня порадовало…

Сегодня меня огорчило…

Ребёнок дарит медальки (цветочки) из трёх разного цвета тем, кому посчитает нужно.

Например, голубой – самому вежливому в общении; зелёный – самому покладистому (уступчивому); оранжевый – самому скромному.

У кого получился самый большой букетик? Как вы думаете, почему?

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ РЕФЛЕКСИЯ

Техника осмысления процесса, способов и результатов мыслительной работы, практических действий. ИР способствует осмыслению помех и затруднений в данной ситуации, выступает в качестве одного из основных механизмов развития мышления, сознания и учебной деятельности.

1) Выбери верное утверждение : 1) Я сам не смог справиться с затруднением;

2) У меня не было затруднений;

3) Я только слушал предложения других;

4) Я выдвигал идеи….

2 ) Моделирование или схематизация своего понимания, действий в виде рисунка или схемы.

3) Паучок (солнышко, цветочек) – фиксация ассоциативных связей любого понятия.

4) Кластер (гроздь) – фиксация системного понятия с взаимосвязями в виде:

5) Табличка - фиксация знания и незнания о каком-либо понятии (может быть расположена как горизонтально, так и вертикально.

6) Пометки на полях (инсерт, маркировка) – обозначение с помощью знаков на полях возле текста или в самом тексте:

«+» - знал, «!» - новый материал (узнал), «?» - хочу узнать

7) Архивариус – вхождение в образ изучаемого понятия и написание автобиографии или сообщения о «себе» (об образе).

8) Шпаргалка – информация, формулировка, правило и т. д. в сжатом виде . Составление памяток, схем или текстов для справочников.

9) Стрелки или графики, на которых ученики изображают результат рефлексии по различным критериям: понимание, участие в обсуждении, генерирование (выдвижение) идей, групповое взаимодействие, настроение, интерес к выполнению задания, лёгкость выполнения …- т.е. различные виды рефлексии.

Я П

Л И

МЫ

ДЕЛ

Ак.

10) Ранжирование, расположение в нужном порядке понятий.

Восстановление деформированного высказывания, правила, текста или дополнение пропущенными словами (например, когда каждое третье или пятое слово пропущены).

Синквейн - составление четверостишья по схеме:

первая строка – понятие, выраженное существительным,

вторая строка – описание двумя прилагательными (причастиями),

третья строка – 4 значимые слова, выражающие отношение к понятию,

четвёртая строка – слово-синоним понятию, обобщение или расширение смысла.

13) Карточка с заданием «Продолжить фразу»:

Мне было интересно…

Мы сегодня разобрались….

Я сегодня понял, что…

Мне было трудно…

Завтра я хочу на уроке…

14) Варианты вопросов, которые задаются учителем в конце урока с целью содержательной рефлексии:

Как бы вы назвали урок?

Зачем мы сегодня на уроке…?

Какова тема сегодняшнего урока?

Какова цель урока?

Чему посвятим следующий урок?

Какая задача будет стоять перед нами на следующем уроке?

Что для тебя было легко (трудно)?

Доволен ли ты своей работой?

За что ты хочешь похвалить себя или кого-то из одноклассников?

15) Вопросы итоговой рефлексии может задавать ученик (по желанию, по просьбе учителя…):

Что мы хотели выяснить на уроке?

Что нам удалось узнать?

Мы ответили на поставленный вопрос?

Что будем делать завтра?

Что было самым важным на уроке?

Кто хочет кого-нибудь похвалить?

16) Рефлексивные сочинения (как для домашних заданий, так и для 5-7 минут в классе)

Примерный план рассуждений ребёнка в соответствии с этапами урока:

Сначала мы рассуждали так…

Потом мы столкнулись с проблемой

Затем мы наблюдали (сравнивали, делали)….

Мы увидели (поняли)…Значит…

Теперь мы будем…

Бортовой журнал

Письменная дискуссия

ЛЕСЕНКА «МОЁ СОСТОЯНИЕ»

Ребёнок помещает изображение человечка на соответствующую ступеньку лесенки.

Комфортно

Уверен в своих силах

Хорошо

Плохо

Крайне скверно

УДК 025.4.025

Э. Р. Сукиасян

Организация работы систематизатора

Вопросы, связанные с организацией работы систематизатора в библиотеке, редко освещаются в профессиональной литературе. Сами систематизаторы (каталогизаторы) не любят или не умеют рассказывать об особенностях своей работы. Многие считают, что она слишком специфична, связана с конкретной практикой и традициями определенного учреждения и потому не представляет интереса для посторонних. С этим нельзя не согласиться. Однако без изучения опыта невозможно выявить общие закономерности, сформулировать правила, принципы, построить общую теорию и на этой основе дать единые для всех или многих библиотек практические рекомендации.

Приходится изучать процесс иначе – с помощью наблюдения, направленного интервью, анализа документации. Примерно с 1976 г., т. е. на протяжении более тридцати лет, я пользуюсь каждой возможностью изучить технологию систематизации. За эти годы удалось посетить сотни библиотек в нашей стране и десятки – за рубежом. Там, между прочим, среди систематизаторов тоже не принято писать о своей работе.

Сразу же хочу просить прощения за то, что некоторые положения покажутся изложенными поверхностно или фрагментарно. Многие аспекты темы нуждаются в глубоком исследовании.

Несколько слов о месте систематизации
как технологического процесса

В современном мире ручная обработка последовательно уступает место компьютерной, а оригинальная (т.е. первичная) каталогизация заменяется заимствованием. В США, например, сегодня штатными сотрудниками библиотек обрабатывается не более восьмой части потока новых поступлений. Вся остальная информация либо уже находится в сводном каталоге, к которому подключена библиотека, либо воспроизводится из доступных электронных каталогов или баз данных.

Практически нигде за рубежом не сохранилась самостоятельная функция систематизации. Как и повсюду в мире, в Библиотеке Конгресса США технологический процесс совмещен – один каталогизатор производит полную обработку документа: составляет библиографическое описание, дополняет его заголовком, классификационным индексом по таблицам Классификации Библиотеки Конгресса, предметной рубрикой. Работа выполняется в формате, потому формированием записи каталогизатор не занимается (это функция формата). Но систематизацию по таблицам Десятичной классификации М. Дьюи (ДКД) осуществляет специальное подразделение, в котором «приписывают» в формат индексы ДКД, имея перед глазами книги (примерно 100 тыс. названий в год).

В нашей стране совмещенный технологический процесс пока еще встречается редко. Даже если мы переходим к компьютерной обработке, традиции и привычки менять не хотим: одни сотрудники занимаются составлением библиографического описания, другие – индексированием. При этом пропадает довольно значительное время (достаточно провести пооперационный анализ, чтобы в этом убедиться).

Во многих своих публикациях я активно выступал за совмещенный процесс каталогизации. Считаю, что всем российским библиотекам давно пора объединить соответствующие подразделения, технику и процессы. Надеюсь, что такая работа ведется, во всяком случае – планируется. Систематизация, как и другие виды индексирования, тысячами нитей взаимосвязана с составлением библиографического описания, с формированием заголовка библиографической записи, являющегося одной из точек доступа. Классификационные индексы, предметные рубрики, ключевые слова, дескрипторы – тоже точки доступа. Рано или поздно мы поймем, что процессы описательной каталогизации (калька англоязычного термина descriptivecataloguing ) и индексирования нельзя разделять. Чем раньше мы их объединим, тем качественнее станут наши каталоги – как карточные, так и электронные.

Планирование

Ниже рассмотрены два аспекта планирования. Первый связан с планированием работы подразделения в целом, второй – с личным планированием. За основу взят зарубежный опыт. (Надо учиться работать грамотно, ничего сложного нет, нужна лишь наша воля.)

Главные проблемы, которые решаются при планировании работы подразделения, связаны с оценкой имеющихся штатных ресурсов (по штатному расписанию) и кадровых возможностей (реально работающих сотрудников). Руководитель обязан знать, какие задачи ему необходимо решить в течение года. Не вдаваясь в подробности, скажу о главном: подразделение должно обработать поток новых поступлений и отразить его в системе каталогов. Все остальные дела – как бы «надстройка». Исходные цифры даёт отдел комплектования в названиях и экземплярах. Для работы с карточными каталогами надо также знать повышающие коэффициенты, они легко выводятся из годовых показателей (прошлых лет), а не «берутся с потолка». Если на каждые сто названий для каталога было подготовлено к расстановке в среднем 1,3 карточки, то, зная количество названий, мы заранее получаем число карточек. Для каталогов разных видов повышающий коэффициент может быть различным.

Основные показатели высчитываются по нормам, которые имеются на все процессы традиционной каталогизации. Если речь идет об автоматизированной технологии, могу лишь сказать: уверен, что рано или поздно мы придем к принятым в мире нормативам для полной обработки одного документа (все процессы выполняются на компьютере, в формате, одним сотрудником). Норма очень простая: в среднем – 1 документ в час, за рабочий день – 8 и более документов.

В большинстве библиотек США мои коллеги рассчитывают план на 240 рабочих дней в год. Эта цифра только сначала нам кажется удивительной: но, если вычесть из 365 дней 104 выходных, еще 10 дней отпуска (у библиотекарей США отпуск – две недели) и 10 оплачиваемых дней, когда сотрудник сообщает о своем невыходе на работу (причина никого не интересует, но начиная с 11-го дня зарплата уже не идет), то эта цифра станет понятной.

Получается, что один каталогизатор (при наличии очень высокой квалификации) может «пропустить» 2 400 названий в год? Да, если он ничем другим не занимается… Но так ведь бывает не всегда. В большинстве случаев у него есть обязанности, связанные с повышением своей квалификации или обучением других сотрудников, ведением справочного и методического аппарата.

Скажу сразу, чего не бывает никогда: постоянного давления той актовой системы, которая так широко распространена в российских библиотеках. Книги обрабатываются, как кажется стороннему наблюдателю, слишком спокойно. Многие лежат неделями, другие же «пролетают» мгновенно. Оказывается, здесь все понимают: дублеты, переиздания могут ждать, в то время как новые монографии, справочники, книги, которые «на слуху» и спрашивались читателями еще вчера, обрабатываются сразу же, без промедления. «Зеленый свет» дается изданиям, которые библиотека вводит в сводный каталог впервые (такая операция оплачивается особо).

Очень важна роль технолога, осуществляющего диспетчерские функции. Понятно, что издания, которые получает от него каталогизатор, должны различаться по степени сложности (имеются в виду критерии, относящиеся как к описательной каталогизации, так и к индексированию). В интересах сотрудника сдать работу до окончания рабочего дня и взять еще несколько изданий – «статистика знает всё» (её ведет автоматизированная система), в конце года объемные показатели будут учтены при обсуждении вопроса о динамике оплаты труда.

У каждого сотрудника должен быть свой личный план. Еще раз опишу идеологию личного планирования, которую пропагандирую уже несколько лет. В конце календарного года сотрудник на листочке бумаги в произвольной форме записывает свои пожелания самому себе. Как правило, большая их часть бывает связана с повышением квалификации, саморазвитием: планируются освоение нового участка, поступление на курсы, написание статьи, переработка инструкции, изучение стандарта, монографии, пособия. План вкладывается в конверт и сдается непосредственному руководителю. Конверт вскрывается однажды: через год, когда сотрудник придет к руководителю с личным отчетом. Объективные (статистические показатели) работы покажет машина на экране компьютера. План и отчет будут внимательно проанализированы. Что сделано – то сделано, оценка отразится на заработной плате. Очередной план в конверте будет спрятан в сейф.

Очень хитрая механика: запланировать себе всегда хочется много, но не сразу понимаешь, что через год придется отвечать по каждому пункту. А если ничего не планировать, то и рост остановится. У нас, к сожалению, пока нельзя предупредить сотрудника о неполном служебном соответствии и сообщить ему (под расписку), что через два месяца в его услугах библиотека нуждаться не будет. Отсюда состояние собственной самоуспокоенности, в котором пребывают тысячи российских библиотекарей.

Вопросы оперативного управления персоналом

Поскольку эта группа вопросов не связана конкретно с работой систематизаторов, рассмотрим их в самом общем виде, тезисно.

При приеме на работу учитывается большой объем знаний и умений, требуемых от каталогизатора (систематизатора). Как минимум принимаются во внимание: (1) общая культура, начитанность, грамотность, образованность; (2) степень профессиональной, библиотечной подготовки – образование (часто среднее специальное выгоднее высшего библиотечного!), опыт работы с каталогами, стаж библиотечной работы; (3) при наличии отраслевого образования – уровень специальных знаний, возможности использования в качестве специалиста по соответствующим отраслям; (4) языковая подготовка – степень владения одним из иностранных языков, стремление углублять свои языковые знания; если библиотека работает с конкретным контингентом читателей, владеющих национальным языком – знание языка или желание им овладеть; (5) степень компьютерной грамотности (WinWoird, Excell, PowerPoint, другие программы), умение работать в Интернете, навыки поиска в русском и англоязычном (даже без знания языка!) сегментах Интернета, желание освоить работающую в библиотеке автоматизированную систему, технику и технологию; (6) психологические (в первую очередь – коммуникативные) свойства личности, состояние здоровья (слух, зрение, память) и др.

Сразу принимать новых сотрудников на постоянную работу не рекомендуется. Нужна проверка в работе. Если есть понимание сущности непрерывного образования (чтобы стать хорошим специалистом, придется учиться всю жизнь), стоит тратить время на обучение.

Вопросы обучения (повышения квалификации) входят в компетенцию руководителя. Он выявляет потребности, согласовывает с администрацией подходящие формы и методы, представляет своих сотрудников для направления на курсы, семинары, стажировки, при необходимости ставит вопрос об оплате их обучения в вузах и учреждениях дополнительного образования.

Руководитель подразделения организует работу по графику, предусматривающему при необходимости работу в вечернее время, выходные дни. Опыт показывает позитивные результаты введения скользящего графика в подразделениях, занимающихся обработкой литературы. Исключается спешка, снимается нервное напряжение. Необходимо рационально использовать потенциал сотрудников с учетом квалификационного, функционального, отраслевого разделения их обязанностей.

В структуре рабочего времени каталогизатора, систематизатора должны быть предусмотрены кратковременные перерывы, так как на всем его протяжении невозможно сохранять один и тот же уровень внимания. Перерыв необходим для того, чтобы встать, расслабиться, снять эмоциональное и мышечное напряжение. Очень полезно выпить чашку чая или кофе (только не надо это делать непосредственно на рабочем месте!). Такой перерыв не требует больше 7–10 мин и предусмотрен трудовым законодательством.

Документационное обеспечение

Характеристика рабочего места . В отечественной литературе об этом документе говорится уже более двух десятков лет, но во многих библиотеках система таких документов отсутствует. Характеристика рабочего места – полное описание функций, технологических процессов и связей каждой штатной единицы в библиотеке, дополненное квалификационными требованиями. Чтобы разработать комплект таких характеристик, приходится абстрагироваться от реальной кадровой ситуации, складывающейся в библиотеке в определенный момент. К примеру, имеются 12 штатных единиц. Чем они должны заниматься, каждая в отдельности и во взаимосвязи с другими, чтобы обеспечить выполнение всего комплекса задач, стоящих перед библиотекой? Не надо сразу же привязывать характеристику рабочего места к должности, тем более – к конкретному сотруднику библиотеки, не надо ограничивать требования, задавая себе вопрос: «Где я возьму такие кадры?». Характеристика рабочего места – документ стабильный, можно сказать, гораздо более постоянный, нежели персонал библиотеки.

Если комплект характеристик разработан, то становится гораздо проще решать организационно-кадровые вопросы – от приема на работу до продвижения сотрудников по должностным категориям. Принимая на работу, указываем в должностной инструкции функции в соответствии с характеристикой рабочего места. Цель должностной инструкции – «напрягать» сотрудника: тут-то и выясняется, что он этого не умеет, не знает, да и образование не очень соответствует указанному… Значит, он занимает должность с учетом того, что ему многое предстоит сделать. У нас же чаще получается, что сотрудник не только «вполне удовлетворяет», но и порой далеко опережает требования должностной инструкции. Зачем же ему повышать квалификацию?

Технологические инструкции, государственные стандарты, положения, памятки , которые обязан знать и выполнять каталогизатор (систематизатор), должны находиться вместе с должностной инструкцией и характеристикой рабочего места в ящике письменного стола сотрудника. Мне очень понравилась система, принятая в большинстве библиотек США: после завершения обучения все документы складываются в именную папку (она называется «Manual» – «Руководство») и вручаются сотруднику. На первой странице, под списком документов, сотрудник расписывается. Теперь он уже не может сказать, что не знал своих обязанностей или требований, изложенных в тех или иных документах.

Учетно-отчетные документы следует свести к минимуму. Статистический учет реальных показателей должна вести машина (для этого в структуре автоматизированной системы существует специальный модуль). Каждому сотруднику присваивается персональный номер, который вместе с датой и временем фиксируется системой на всех этапах, в ходе выполнения каждого процесса или операции. Нормы времени и выработки для каталогизатора (систематизатора) не существуют: он работает так, как может. Нормативами занимаются руководители, а не исполнители.

Учетная единица – объект каталогизации (название, но не экземпляр). Если работа по индексированию разделена между несколькими специалистами-отраслевиками, ведется раздельный учет времени. К обработке документа можно (а часто и просто необходимо) привлечь в качестве консультанта специалиста, углубленно владеющего отраслевыми знаниями или иностранным языком. Учет его работы ведется отдельно. В конце отчетного года все показатели анализируются. Если подразделение постоянно пользуется услугами специалистов, например по немецкому языку, это сигнал: надо принять на работу знающего язык или направить своего сотрудника на курсы иностранных языков.

Справочный аппарат систематизатора

Далеко не всегда систематизатор может найти всю информацию, необходимую для принятия классификационного решения, непосредственно в издании. Приходится уточнять сведения об авторе, термины, аббревиатуры, географическое расположение и многое другое. Оказывается, что в Интернете можно найти далеко не все. И, добавлю, не так быстро, как в энциклопедиях, словарях и справочниках, географических атласах, Если, конечно, они находятся в непосредственной близости от рабочего места.

К формированию справочного фонда надо подходить внимательно. Конечно, самое последнее издание энциклопедического словаря будет направлено в отдел справочно-библиографического обслуживания. Но это – повод для того, чтобы переставить в свой рабочий фонд предыдущее издание этого словаря. То же относится ко всем справочным изданиям. Можно в кармашек (в тот самый, куда вкладывается формуляр) положить справочную карточку для себя с указанием отдела или шифра хранения последнего издания, так как иногда может потребоваться самая актуальная информация.

В некоторых случаях каталогизаторам и систематизаторам очень хочется оставить у себя книгу, но делать это нельзя. Приведу элементарный пример: издание в нескольких томах заканчивается томом, в который вошла полезнейшая справочная информация. Сейчас книга не нужна, но всем ясно: необходимость справиться может возникнуть в будущем. Надо поступить очень просто: оставить у себя копию каталожной карточки с данными, позволяющими при необходимости оперативно разыскать книгу. «Проходит» обработку стандарт, который не входит в систему СИБИД, но так часто бывает нужен… Надо записать. Встретилось определение понятия, термина, который вы не знали? Надо его выписать. Так формируется справочная картотека, которую систематизатор может вести исключительно для себя.

Очень рекомендую выписать, например, такое определение нанотехнологий, которое, во-первых, будет вам понятно и, во-вторых, не будет связано ни с конструкциями, ни с организмами, ни с веществами. Пока, к сожалению, такого определения этого модного сегодня термина я не нашел. Определений много, но в каждом из них «сквозит» специальность автора. Однобокое понимание нанотехнологий проявилось в недавно установленном в УДК индексе. Пройдет, наверное, немало лет, прежде чем будет найдено не только основное место, но и определитель.

Методический аппарат систематизатора

Под методическим аппаратом в литературе понимается совокупность пособий, картотек и указателей, обеспечивающих единообразие методов систематизации, качество классификационных решений.

Книжные издания. В состав методического аппарата входят: практические пособия, учебники и учебные пособия, методические рекомендации, пособия по общей и частной методике систематизации. Задача систематизатора – выявить, собрать и учесть все пособия по методике систематизации из фонда библиотеки. Ранее давалась рекомендация ограничиться лишь изданиями по той системе классификации, которой пользуется библиотека. Практики подсказали: это не совсем правильно. Во многих пособиях содержатся рекомендации, «перевести» которые на свой информационно-поисковый язык (ИПЯ) не так уж сложно.

В последние годы появилось несколько учебных изданий, о которых, как правило, не знают библиотекари-практики. Так, учебник для вузов Аналитико-синтетическая переработка информации (Л. Б. Зупарова, Т. А. Зай­цева; под ред. Ю. Н. Столярова. – Москва: Изд-во ФАИР, 2007. – 399 с. – Специальный издательский проект для библиотек) – полностью отвечает современным программам. Его недостатком является некоторая конспективность. Авторского текста здесь почти нет, многие положения не объясняются, а излагаются. Стандарты пересказываются.

Несколько лет назад вышло учебно-методическое пособие Библиотечная обработка документа (Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазо­нова; под науч. ред. Ю. Н. Столярова. – Москва: Либерея, 2003. – 208 с .), к сожалению, не лишенное недостатков, отмеченных в рецензии (Пособие по библиотечной обработке документов / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 2005. – № 1. – С. 126–132 ).

Судя по письмам практических работников, пока еще используется пособие, сочетающее учебные и справочные функции, подготовленное на основе курса лекций для слушателей Высших библиотечных курсов, т.е. для системы дополнительного образования: Библиотечные каталоги: метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – Москва: Профиздат, 2001 – 191 с. – (Серия "Современная библиотека"; Вып. 19) . Сегодня материал книги требует серьезного дополнения. За прошедшие годы ситуация в классификационном мире существенно изменилась: фактические сведения о классификационных системах устарели, переиздан ГОСТ 7.59–2003, появилось много новых изданий. Однако в части индексирования материал не устарел.

С практическими пособиями дело обстоит плохо. Последнее (Систематический каталог: практ. пособие / ГБЛ; сост. Э. Р. Сукиасян. – Москва: Кн. палата, 1990. – 182 с. ) найти в библиотеках уже сложно, а предыдущие – два издания прекрасной книги Е. И. Шамурина «Систематический каталог и его организация» – вышли в 1930-х гг. Стандарт 7.59 подробно прокомментирован в 1991 г. (Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации: инструктив.-метод. указания / ГБЛ. СПК; сост. Э. Р. Сукиасян. – Москва, 1991. – 61 с. ), переиздание в 2003 г. сопровождалось статьей (Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. Переиздание ГОСТ 7.59–90 с изменениями / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 2002. – № 7. – С. 43–48 ).

Все издания по вопросам индексирования (пособия и методические рекомендации по вопросам общей и частной методики систематизации) стоит собирать в рабочем фонде, на полках или в шкафу в непосредственной близости от своего рабочего места. Как их организовать, расставить – решите сами (варианты: по году издания, по авторам и названиям, по тематике). На другой полке полезно хранить таблицы классификации, списки предметных рубрик, тезаурусы – те издания, с которыми вы повседневно не работаете (в том числе – тех классификационных систем, которые не применяете).

Методические материалы, полезные и нужные систематизаторам, часто публикуются в периодической печати, продолжающихся изданиях, сборниках статей. Надо помнить: «встреча» с ними – дело случайное, однажды увидели, прочитали, источник «растворился» в фондах библиотеки. Материалы надо брать на учет – достаточно вести свою рабочую картотеку, указывая в записях место хранения источника. Многие опытные систематизаторы ведут досье – собирают копии таких материалов.

Фонд книжных изданий, тем более собранные в папке ксерокопии и другие материалы, надо регулярно просматривать, чтобы не тратить время на поиск при возникновении потребности.

Методический аппарат в таблицах классификации оказывает систематизатору повседневную помощь. Здесь он может быть представлен как в виде самостоятельной части издания (введения, приложения), так и непосредственно в таблицах, в составе классификационного деления (записи класса). Наименование деления может быть дополнено одним или несколькими предложениями. Затем в таблицы вводятся методические указания различного характера, ссылки (см. ) и отсылки (см. также ). В таблицах УДК ссылки обозначаются одним и тем же знаком → , однако не составляет труда (по месту размещения ссылки) понять, что именно имеется в виду.

Систематизатор должен знать принципиальную разницу между ссылками см. (ранее она называлась полной ссылкой или отсылкой ) и см. также (ранее – частная ссылка ). Терминологическим стандартом 7.76–96 (п. 5.5) допускается применение форм см. и см. также . Их семантику надо разъяснять читателям: если сказано см. , то надо посмотреть туда, куда рекомендовано, в то время как см. также означает – посмотреть и здесь, и в рекомендованном делении. Между прочим, следует помнить, что правилами общей методики систематизации повторное отражение в двух делениях, связанных ссылками, не рекомендуется.

Особое внимание нужно обращать на методические указания, которые адресованы не только систематизатору, но и пользователям (например о порядке детализации материала). Такие указания в карточном каталоге выносятся на каталожные разделители и помогают пользователю при поиске.

Игнорирование методического аппарата в таблицах классификации приводит к грубым ошибкам, которые порой не могут быть сразу обнаружены. Например, литература по одной и той же теме не собирается вместе, а расходится по разным индексам. Опытный систематизатор не только увидит ошибку, но и определит причину: систематизатор торопился, увидел индекс в указателе и поставил его, не открывая таблиц, не читая методических указаний и ссылок. В старых библиотечных учебниках мне встретилась фраза: «Ставить индекс по указателю – тяжкий грех!». Жаль, что сегодня мы не называем вещи своими именами.

Систематическая контрольная картотека (СКК) к АПУ – полезный методический аппарат. Она находится на столе систематизатора. К каждому индексу, имеющемуся в рабочих таблицах, приписаны предметные рубрики АПУ. Прежде чем ставить индекс, посмотрите в СКК и решите: будет ли книга, которую вы систематизируете, на месте? Есть ли для её содержания предметная рубрика?

Пособия по общей методике систематизации. Общая методика систематизации – совокупность принципов, правил и приемов систематизации, изложенных безотносительно к какой-либо определенной отрасли знания или к определенным разделам конкретной системы классификации. Изучению общей методики должно предшествовать изучение системы – её основных частей, общей структуры, типизации (применительно к УДК – системы общих определителей), индексации (системы обозначений), правил комбинирования индексов (построения сложных и составных индексов).

Нередко то, что называется «общей методикой», подменяется на 70% описанием системы и её правил. Но правила системы далеко не всегда согласуются с правилами общей методики. Поясню: у них разные цели. Правила классификационной системы создаются и развиваются (в переизданиях) прежде всего в целях сохранения её стабильности, её своеобразия, всего того единичного, чем характеризуется система. Правила общей методики функционально, по своему назначению должны обеспечить создание поискового аппарата.

Анализ классификационных признаков документа, выявление основных (сущностных, содержательных) и, наряду с ними, дополнительных (например отражающих общие категории места, времени, языка, типа издания и прочих) меньше связаны с той или иной классификационной системой. Условно можно считать, что в пособиях по общей методике 5/8 будет посвящено общей методике и 3/8 – системе классификации. В наши дни пока никому не удалось написать универсальное пособие по общей методике (с примерами из нескольких систем классификации). Последние такие монографии принадлежат Ш. Р. Ранганатану (1892–1972) и созданы к середине прошлого века.

Есть вопросы, которые относятся исключительно к общей методике. Назову некоторые из них. Проблема основного места для «широкой» темы, как правило, выраженной «предметным», многоаспектным понятием (глобализация, экология, космические исследования ). Проблема многократного отражения (применение терминов дублирование, повторное отражение не рекомендуется) и выбора последовательности индексов, особенно при систематической расстановке, когда первый индекс автоматически решает вопрос о месте книги на полке. Проблемы размежевания, рассматриваемые в меньшей степени в рамках общей, в большей – в рамках частной методики систематизации. Проблемы систематизации многотомных изданий – в тех случаях, когда каждый том имеет «своё» содержание. Проблемы использования методов одной дисциплины в других дисциплинах. Проблемы систематизации литературы персонального характера: лицо и область деятельности; лицо и время, эпоха, окружение; лицо и место: от рождения до смерти; лицо и язык. Этот перечень можно продолжить. Скажем так: только потому, что мы в большом долгу перед общей методикой, на которую обращаем меньше внимания, чем она заслуживает, постоянно возникают вопросы, которые мы пытаемся решить «ремесленническими» способами.

Пособия по частной методике систематизации в большей степени приближены к структуре конкретной системы классификации (объем материала в обратной пропорции: 3/8 – на анализ классификационных признаков в пределах отрасли, 5/8 – на специфику отражения выявленных проблем в системе). Безотносительно к системе можно говорить, например, что в экономической географии таких признаков два: отраслевой и региональный. Но дальше я вынужден говорить о конкретных таблицах.

Какой может быть структура таких пособий? Чаще авторы повторяют структуру таблиц, иначе говоря, публикуют развернутые методические указания как бы «по индексам». Автор, по сути дела, пишет такое пособие на основе собственной картотеки методических решений (КМР ) . Для тех случаев, когда вопрос трудно решить сразу, организуется и другая картотека – картотека наблюдений . Надо понимать её временный характер: любое наблюдение рано или поздно должно завершиться решением и получить отражение в постоянной картотеке методических решений.

Несколько практических советов по их ведению. Ссылка на принятое решение дается как в таблицах («на индексе»), так и в указателе. Лет 10–15 шла дискуссия: в каком порядке организовывать материал в этих служебных картотеках?

Традиционно считалось, что КМР строится в алфавите ключевых слов. В пособиях приводился пример записи на карточке: «Учебники. Учебники для средней школы – с определителем, для высшей школы – без определителя». Одни практики посчитали, что удобнее вести КМР по индексам основных и вспомогательных таблиц, другие – предложили вписать ссылку на КМР в текст указателя. Небольшое сравнительное исследование дало интересный результат: выгоднее вести КМР в хронологическом порядке, проставляя на карточке порядковый номер и дату записи. Как в таблицах, так и в указателе в соответствующие места (на индекс и на предметную рубрику) вносится запись «КМР 142». Такую «КМР» можно превратить из картотеки в файл и вести его в своем компьютере.

Другая, на мой взгляд, более правильная структура пособия по частной методике, строится по проблемам, когда рассматриваются сначала связи и разграничения, затем место литературы общего содержания («в целом»), применение метода многократного отражения, использование типизации (системы общих и специальных определителей), особенности комбинирования и т.д. В современных пособиях уместно будет выделить раздел о принципах построения классификационных формул.

В одном из пособий, подготовленных в Государственной библиотеке СССР им. В. И. Ленина, приведен перечень категорий, который, как мне кажется, идеально подходит для содержания частной методики систематизации. Приведу его с некоторыми сокращениями:

• Объекты неживой природы
• Объекты живой природы
• Материалы, вещества, сырье, изделия
• Устройства, оборудование. Здания и сооружение
• Явления, процессы. Операции, действия
• Условия, отношения, связи между предметами
• Свойства, качества, признаки предмета
• Пространственные и временные понятия
• Региональные понятия
• Национальные, этнические, языковые понятия
• Персоналия (индивидуальная, собирательная)
• Коллективы (учреждения и организации)
• Группы населения
• Отрасли знания, науки. Отрасли хозяйства
• Отдельные теории. Методы исследования
• Комплексные темы и проблемы

Многие, наверное, узнали: приведен фрагмент из содержания к пособию для библиотекарей «Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу» (ГБЛ; отв. ред. Э. Р. Сукиасян. – Москва: Книга, 1981. – 147 с.). Это единственное пособие, где сделана попытка применить положения категориального анализа Ш. Р. Ранганатана к решению задачи редактирования алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу (АПУ). Обратите внимание: я не применяю аббревиатуру АПУ в отношении указателя в таблицах, так как она стандартизована в ГОСТ 7.76–96, п. 8.10 только в этом значении, относящемся к систематическому каталогу).

Есть еще специальные методики систематизации . Каково их назначение? При централизованной систематизации, когда классификационный индекс публикуется для массового использования за пределами той библиотеки, в которой он проставляется, используется специальная методика, с некоторыми ограничениями и отступлениями от методики, принятой внутри своей организации. Жаль, что многие библиотеки этого не знают.

Специальная методика используется в тех случаях, когда объектом каталогизации (индексирования) является периодическое или продолжающееся издание в целом.

Еще один аспект: индексирование для библиографических указателей в печатной форме или в библиографических базах данных. В любом случае эта работа непосредственного отношения к систематизаторам не имеет. Хотите возложить на них дополнительную функцию? Надо подсчитать трудоемкость и оплатить работу. Сначала следует решить две сопутствующие проблемы. Первая: какой будет система классификации? У любого указателя есть собственная схема группировки материала, заранее оговоренные принципы (например детализация). Вторая: систематизаторы должны сказать, что они работают по принципу de visu , имея документ перед глазами. Что мы будем систематизировать: документ (как технологически будет обеспечена его доставка?) или его реферат, аннотацию – либо должны ограничиться данными библиографической записи?

Мы еще не очень ясно представляем себе особенности индексирования электронных ресурсов. В отношении каталогов существует общая закономерность, которую можно сформулировать так: сначала библиографическая обработка (описательная каталогизация), потом индексирование. Каталоги ресурсов Интернета – задача больше (если не целиком) библиографическая, чем каталогизационная. Предоставим библиографам право готовить соответствующие справочники. Электронные ресурсы можно индексировать, если они переведены в форму документа, т.е. сохранены на диске или ином носителе информации, а затем получили библиографическое описание. Это положение носит общий характер.

Меня иногда спрашивают: «Должны ли мы систематизировать «всякие бумаги», например, машинописные подборки документов, материалы конференций?». Отвечаю на этот вопрос вопросом: «Есть ли на этих документах штемпель библиотеки, инвентарный номер? Если есть – индексируете по общим правилам. Если нет – требуете сначала провести через инвентаризацию». То же с электронными ресурсами: есть на ресурсе инвентарный номер или нет? Стал ли ресурс документом (диском, распечаткой, дискетой)? Почему же возникает вопрос об индексировании, ведь это – как бы вторичный процесс. Сначала должно быть подготовлено библиографическое описание.

Всё сказанное относится и ко всем другим видам документов (ресурсов). Многие из них (например стандарты, картографические произведения) имеют те или иные особенности, но инвентаризация обязательна для всех.

Алгоритм работы систематизатора

В том, что работа систематизатора должна быть максимально формализована, сомнений нет. Я не хочу говорить о том, что она должна быть «доведена до автоматизма» – это было бы неправильно. Автоматизировать интеллектуальные функции невозможно. Поэтому лично я не верю в возможности «автоматической классификации» (правильнее было бы говорить о систематизации). Докажите – поверю. Пока это лишь посылки, не оправдывающие те средства, которые тратятся на их разработку. Почему никому не приходит в голову автоматизировать процесс питания? Засунуть в рот человеку трубку намного проще, чем разобраться в том, как работает мозг. Так ведь до сих пор нет «автоматизированного приема пищи». Неинтересно этим заниматься. А заниматься автоматизацией индексирования интересно…

Попытки четко, в заданной последовательности, с учетом всех связей и отношений построить алгоритм процессов систематизации предпринимались и раньше. Несколько раз публиковался рисунок, иллюстрирующий процессы систематизации по ГОСТ 7.59 (впервые он помещен в практическом пособии «Систематический каталог» на с. 48, рис. 6). Подчеркнем: алгоритм строился с учетом «ручного исполнения» всех процессов. В то время (книга писалась в 1988–1989 гг.) у нас не было возможности изучить и алгоритмизировать процессы автоматизированного индексирования. Нет таких возможностей и сегодня: слишком отличаются используемые в библиотеках страны автоматизированные системы. У каждой свой собственный «механизм», часто придуманный разработчиками в отрыве от практиков, к которым они не привыкли обращаться. У некоторых этот механизм вроде тоже разработан в нашей стране, но как две капли похож на известные зарубежные системы. Здесь разобраться трудно. Иногда международная и бесплатная система в процессе модернизации приобретает имя собственное и становится платной.

Далеко не все системы способны искать по индексу, единичные предоставляют те возможности поиска, которые традиционно имеет карточный систематический каталог. Их всего две: (1) поиск по иерархии, с просмотром сверху вниз, и (2) поиск по алфавитно-предметному указателю с выходом на просмотр по типу (1). Кто-то сказал (но это нигде никем не доказано), что поиск по ключевым словам как бы исключает необходимость ведения указателя. И этого оказалось достаточно для того, чтобы АПУ, который мы вели десятки лет, «сгорел» вместе со всем своим служебным аппаратом (речь идет о систематической контрольной картотеке). А многие поверили, что можно найти «всё по любому слову записи».

Поэтому нет возможности привести единый алгоритм индексирования в автоматизированном режиме. Постройте его самостоятельно, используя всё то, что было сделано для «ручной работы», но с учетом специфики и условий вашей библиотеки.

Рассмотрим начальные «ступеньки». Возьмите в руки документ и убедитесь, что перед вами самостоятельный объект систематизации, что придется проводить классификационный анализ впервые, что это – не отдельный выпуск (том, номер) сериального или многотомного издания. Раньше этого издания в библиотеке не было? Может быть, оно выходило под другим названием? На другом языке? А если перед вами перевод, посмотрите, есть ли в вашей библиотеке оригинал. Всё это вы делаете с одной целью – обеспечить единство систематизации (принцип: одна и та же книга – в одном месте, под одним индексом). Сколько ошибок мы могли бы предупредить, если бы помнили об этом всегда!

Классификационный анализ. Вспомним рекомендации пособия «Систематический каталог»: «Чтобы обеспечить всестороннее ознакомление с документом, его полезно проводить по отработанной единой программе, превратив эти действия в навык. Профессиональные навыки систематизатора вырабатываются достаточно быстро, но только в том случае, если с самого начала он старается действовать последовательно, не пропуская ни одной важной детали. Для каждого вида документа программа анализа должна быть специфической, учитывающей те или иные его особенности, требующие отражения в классификационном решении. Например, для книг и брошюр она должна включать изучение данных, приведенных на титульном листе (сведений об авторах, составителях, редакторах; наименования учреждения (организации), от имени или при участии которого опубликована книга; сведений, раскрывающих или поясняющих основное заглавие), издательской аннотации, макета аннотированной каталожной карточки, оглавления или содержания книги, вступительной статьи, предисловия, послесловия, указателей (в особенности терминологических и предметных), приложений, списка литературы, иллюстративного материала» (с. 89).

Надо помнить, что по результатам анализа должно быть сформулировано решение. Поэтому, цитирую: «…при анализе систематизатор должен выявить предмет как основную тему произведения, аспект рассмотрения предмета, форму, целевое и читательское назначение документа. Поэтому все элементы объекта систематизации анализируются с определенной целевой направленностью.

Можно говорить о том, что анализ книги в процессе систематизации представляет собой разновидность библиографического просмотра, но весьма специфическую и уж во всяком случае не имеющую ничего общего с аналогичным по внешним признакам процессом, который совершает читатель при выборе книги или покупатель при просмотре книжных новинок. Систематизатор еще до того, как берет в руки книгу, задает себе определенные вопросы, а в ней уже ищет ответы.

Анализ объекта систематизации – совокупность сложных мыслительных операций. Даже в тех случаях, когда ответы лежат на поверхности, систематизатор обязан проверить свои рабочие гипотезы. Некоторые элементы издания оказывают неоценимую помощь именно при этом. Так, помещенные в списке литературы источники могут подтвердить правильность вывода об отрасли знания. Многое скажут и публикуемые в книге классификационные индексы, в которых систематизатор должен хорошо ориентироваться с помощью соответствующих таблиц из своего рабочего фонда» (с. 89–90).

Что может понадобиться систематизатору? Каталоги библиотеки (как алфавитный, так и систематический). Придется обращаться (может быть, не один раз) к справочному фонду. А если понадобится – искать консультанта, который поможет в содержательном плане или с переводом (если систематизатор не знает язык). Опытным путем выяснено: всегда лучше сначала искать специалиста по отрасли, а затем – по языку. Систематизатор должен умело работать с переводными словарями, накапливать терминологические знания. Не сразу будут видны результаты. Но через 5–6 лет работы трудности исчезнут (это происходит тогда, когда систематизатор не может сразу ответить на вопрос, на скольких языках читает, понимает литературу по отрасли).

Результат работы: предварительное классификационное решение в произвольной словесной форме, выраженное одним предложением (или цепочкой слов, словосочетаний). Все «лишние» слова отбрасываются.

Принятие классификационного решения . В зарубежных учебниках мне встретилось утверждение: хорош тот систематизатор, который всё подвергает сомнению. Иногда можно услышать в студенческой среде: зачем выражать результаты анализа на естественном языке? У нас есть свой искусственный язык, например, язык индексов УДК. Дело в том, что преобразование словесного решения в индексационное проходит через этапы методического контроля. Надо убедиться, что данный конкретный случай вполне укладывается в общие методические закономерности. Хороший систематизатор всегда видит за одной книгой десятки ей подобных – с тем же или подобным названием, с одинаковыми дополнительными признаками. Книга должна быть отражена в «семье себе подобных», оказаться рядом, в том же делении. Вот, как интересно: кажется, что речь идет о систематизации конкретной книги, а на самом деле мы говорим (или представляем себе) каталог.

Классификационное решение выражается уже не словами, а терминами классификационного индексирования – индексами. А это значит, что мы должны знать правила комбинирования индексов. От нас зависит, будет ли выражено классификационное решение одним или несколькими индексами (со знаком плюс между ними), будут ли составные части такого индекса простыми или сложными. Нам надо, особенно при систематической расстановке фондов, решить вопрос о первом, ведущем индексе, так как он определит место книги на полке (фактор, достаточно много значащий в ряде случаев).

Здесь придется остановиться, так как дальше сегодня трудно что-то рекомендовать. Если у вас сохранился карточный систематический каталог с АПУ (надеюсь, с систематической контрольной картотекой), то можно пользоваться упомянутым практическим пособием. Во всех других случаях оформление, редактирование и другие процессы будут отражать вашу специфику. Придется думать. Мне же хотелось показать, как много нужно учесть и как осторожно следует работать. Спешить и торопиться нельзя. Скорость придет вместе с опытом. Напротив: надо бояться, чтобы осторожность не исчезла раньше времени…

Рабочее место систематизатора

Жизненное пространство, в котором проходит значительная часть рабочего времени систематизатора, должно быть определенным образом оснащено и оборудовано, обеспечивать максимальные удобства, экономию времени и творческих сил. В крупной библиотеке огромное значение имеет планировка рабочего помещения, при которой пути потоков документов не пересекаются, минимальны по протяженности, а сотрудники могут без особых физических усилий передавать друг другу те или иные издания, использовать общий справочный и методический аппарат.

Все сотрудники библиотеки, занимающиеся каталогизацией (в том числе и систематизаторы), должны располагаться по возможности вблизи от читательских каталогов и фонда справочных изданий. Если в библиотеке сохранилась и ведется служебная часть систематического каталога, надо предусмотреть стол для читателей, которых придется обслуживать непосредственно в служебном помещении (именно поэтому в часы работы библиотеки в вечернее время и в общевыходные дни здесь должен работать по графику дежурный сотрудник).

При решении вопроса о размещении рабочих мест систематизаторов надо учитывать современные эргономические требования к мебели и оборудованию, температурному и влажностному режиму, границам воздействия шума и вибрации, освещенности и цветовому оформлению помещения в целом, санитарно-гигиеническому режиму.

Систематизатор нуждается в дополнительных площадях (рабочих поверхностях) для размещения обрабатываемых документов, а в непосредственной близости от него должны находиться не только справочные и методические издания, но и рабочие картотеки. Удобнее всего организовать такое рабочее место в виде функционального углового письменного стола со вращающимся креслом, стулом. Перед систематизатором на поверхности стола с одной стороны находится компьютер с клавиатурой, с другой – рабочий стол с таблицами классификации и письменными принадлежностями. Документы, поступившие на обработку, желательно держать отдельно (на разных полках) от документов, прошедших обработку. Каталожный шкаф с рабочим аппаратом находится за спиной систематизатора, рядом на стеллаже – справочный и методический аппарат.

Для хранения изданий, которые требуются чаще других, целесообразно использовать книжные полки, установленные перед письменным столом или прямо на нем, если позволяет его ширина. На столе у систематизатора должно находиться только одно издание, обработкой которого он занят. Все справочные и методические пособия, взятые с полок, сразу после использования возвращают на место. Принцип «каждой книге – ее постоянное место» очень важен, поскольку тратить время на поиски того или иного словаря, справочника, методического пособия нельзя.

После окончания рабочего дня систематизатор убирает личные вещи и принадлежности для работы в ящики своего стола, таблицы классификации и другие издания – в шкаф или на полки, ящики с картотеками – в каталожный шкаф. Ни в коем случае не допускается уборка со стола в личные ящики изданий, находящихся на обработке. Если невозможно их сдать обратно диспетчеру (что должно было бы быть нормой), они складываются на открытые полки. Случайное отсутствие сотрудника (причин может быть много) не должно приводить к технологическому сбою.

За рубежом сейчас активно внедряется модульная система рабочего места каталогизатора (систематизатора). Модуль – стандартная «коробка» без потолка, размером 2 х 2 м (т.е. всего 4 кв м), высотой 180 см, без окон. Вдоль двух сторон модуля – рабочий стол с креслом, над ним – книжные полки. Оборудование – один, иногда два компьютера. Очень удобное, достаточно яркое освещение. Шкаф для одежды и личных вещей. Телефон, переговорное устройство для связи с диспетчером. Открытый шкаф с тремя отсеками: «Получено», «В работе», «Обработано». Там, где проектировали конвейерные системы, пришли к выводу, что они занимают много места. Книги развозят и собирают на удобных бесшумных тележках. Поскольку модули стоят в ряд, к каждому из них удобно подъехать. Почему два компьютера? На одном ведется работа в системе, одно нажатие и вы оказываетесь в «своем» ЭК (как правило, сетевом, сводном). А другая машина – обычный персональный компьютер, подключенный к Интернету. На одном экране можно формировать запись в формате, на другом – видеть запись на ту же книгу в ЭК БК или в OCLC. Или получить справку в www.Google.com.

Обо всем не рассказать. Это только кажется, что в нашем «хозяйстве» всё давно остановилось.

Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации.

Картотека – это совокупность определенным способом организованных карточек. Ее характеризуют три признака:

1. Картотека включает преимущественно библиографическое описание составной части книги или сериального издания.

2. На карточках картотеки не обязательно указание библиографического шифра.

3. В картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в библиотеке.

Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей (тем более что в настоящее время их виды и количество не регламентируются, как раньше, специальными ин­струкциями и положениями).

Чаще всего организуются и ведутся:

Общие библиографические картотеки - систематическая карто­тека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);

Тематические картотеки;

Краеведческие картотеки;

Специальные картотеки (заглавий художественных произведе­ний, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобрази­тельного искусства и прочие).

Система библиографических картотек аналитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников, продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах:

По всем отраслям знания;

Определенным темам и вопросам;

Об отдельных видах или жанрах произведений и т. д.

Важно иметь в виду, что библиотеки, носящие имена каких-либо деятелей, органи­зуют, ведут и активно используют в работе с читателями постоянные персональные картотеки.

Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов должны быть связаны системой ссылок. Кроме того, картотеки и каталоги (прежде всего СК, общая библиографическая, краеведческая и тематические картотеки, если они ведутся) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. Это достигается с помощью ссылок на аналогичные деления СК и картотек в едином алфавитно-предметном указателе, в котором преду­сматриваются также персоналии (информация о каждом лице, включающая фамилию, инициалы и область деятельности). АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.

В библиотеке главной картотекой является систематическая картотека статей (СКС) . Ее назначение – раскрыть содержание журналов и периодических изданий, в которых наиболее оперативно освещаются вопросы, необходимые студентам для учебы, а также актуальные проблемы общественной жизни. По некоторым вопросам СКС является единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражения в монографических трудах. По тематике отражаемых материалов она является универсальной. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога, однако отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (библиотечная норма). Карточки располагаются в систематическом порядке по ББК, а внутри деления – в обратно- хронологическом порядке. Карточки в пределах раздела расставляются в следующем порядке: сначала карточки на официальные материалы (законы, постановления), а затем на статьи и прочие материалы других авторов. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой – облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы, но в среднем материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет. Для облегчения поиска материала по темам и предметам существует алфавитно-предметный указатель – единый к систематическому каталогу и СКС. Для поддержания СКС в порядке проводится плановое и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукрупнение, а также удаление устаревших материалов.

Предметная картотека раскрывает фонд библиотеки по содержанию. В ней отражается литература по определенному предмету, явлению, понятию, проблеме. Можно сказать, что предметная картотека это часть систематического каталога, но в ней собрана литература по конкретному предмету, теме независимо от того, с позиции какой отрасли знания излагается материал в книге. Поэтому в предметной картотеке можно в одном месте поместить литературу, которая в систематическом каталоге будет разбросана по разным разделам.

По своей структуре предметная картотека напоминает энциклопедический словарь, где основные понятия расположены по алфавиту первых слов. Это облегчает поиск литературы в картотеке. Если в пределах рубрики собрано большое количество литературы, то для удобства пользования вводятся подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.

Краеведческая картотека включает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о крае (Мурманская область). Это и книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы. Содержание этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т.д.), но всех их объединяет один аспект – непосредственное отношение к Мурманской области. Краеведческая картотека включает следующие разделы: история Мурманской области, географические и экономические особенности региона, экология, особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта, сведения демографического характера, сведения о культуре, образовании, науке и искусстве региона, художественная литература, фольклор. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры, лидеров общественной жизни и т.д.

Картотека заглавий художественных произведений позволяет быстро установить фамилию автора того или иного произведения, заинтересовавшего читателя. В картотеке отражаются не только отдельно изданные художественные произведения, но и произведения, опубликованные в литературно-художественных журналах. Все карточки в картотеке расставляются в алфавите заглавий произведений и отделяются друг от друга буквенными и слоговыми разделителями. Эта картотека содержит минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) и способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.

Картотека научных трудов преподавателей отражает научные публикации, принадлежащие преподавателям вуза. В ней отражаются сведения о научных работах, имеющихся не только в фонде одной библиотеки, но и в фондах других библиотек. Публикации располагаются по алфавиту фамилий, а внутри карточки – описание работ в обратной хронологии.

Картотека выдающихся исторических личностей предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности исторических личностей. Большое значение эта картотека имеет для исторического факультета вуза. Материал о конкретной исторической личности объединен за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и деятельности.

Картотека периодических изданий отражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы).

Картотека методических пособий вуза отражает всю информацию о выпущенных в вузе методических указаниях, методических пособиях для всех специальностей и разных форм обучения (очной и заочной).

Картотека читателей отражает краткую информацию о читателях библиотеки. С начала каждого календарного (январь) года она ведется заново. Картотека позволяет фиксировать, сколько читателей записано в библиотеку, с каких факультетов и какой формы обучения (очная, заочная). Предыдущие картотеки хранятся в течение 5 лет (срок обучения в вузе). На карточке записывается информация: фамилия, имя, отчество читателя; год рождения; домашний адрес; факультет и форма обучения; место работы.

Картотека отказов состоит из запросов читателей на определенные книги, которых нет в фонде библиотеки. Эта картотека позволяет выявить пропуски в комплектовании фонда и устранить их.

Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) - это часть СБА библиотеки, представляющая собой сово­купность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.

Отличие каталогов от картотек состоит в следующем. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработ­ки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбирают­ся наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей). Кроме того, кар­тотеки могут содержать сведения о материалах, которых уже нет в би­блиотеке, так как издания давно списаны. Перечень расписываемых изданий ежегодно просматривают и корректируют с учетом читатель­ского спроса.